Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

DZ Virtual Office | Doreen Zoll
Fasanenweg 3
24222 Schwentinental
Telefon: +49 (0) 176 69572299
E-Mail: mail@dzvirtualoffice.de

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2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Datenübertragung im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

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3. Hosting

Diese Website wird über WIX.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel gehostet. WIX verarbeitet technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse) zur Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website.

Eine Datenübertragung in Drittstaaten (insbesondere USA) erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln sowie des EU-US Data Privacy Framework. Mit WIX besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

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4. Cookies & Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Alle weiteren Cookies (z. B. Analyse, Marketing) werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Zur Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir CCM19 (Papoo Software & Media GmbH, Bonn). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

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5. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation)

WhatsApp wird in der Variante WhatsApp Business genutzt. Die Kommunikation ist Ende-zu-Ende verschlüsselt. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

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6. Analyse & Marketing

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics (Google Ireland Ltd.). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse des Nutzerverhaltens. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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7. Soziale Medien

Auf dieser Website sind Inhalte von Facebook, Instagram, LinkedIn und XING eingebunden. Beim Aktivieren dieser Inhalte können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit Meta (Facebook/Instagram) besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

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8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen. Wir arbeiten dort mit dem Tool Brevio.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter möglich.

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9. Video- & Audiokonferenzen

Für Online-Meetings nutzen wir Zoom und Microsoft Teams. Dabei werden u. a. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Kommunikationsinhalte verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

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10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

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11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

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12. Zusatzhinweis zur Tätigkeit als virtuelle Assistenz

Im Rahmen meiner Tätigkeit als virtuelle Assistenz verarbeite ich personenbezogene Daten meiner Auftraggeber und deren Kunden teilweise als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung und nur nach dokumentierter Weisung der jeweiligen Auftraggeber. Die Daten werden nicht eigenständig genutzt oder an unbefugte Dritte weitergegeben.

Die verarbeiteten Daten können u. a. E-Mail-Kommunikation, Kontaktdaten, Termin- und Projektdaten sowie Inhalte aus Social-Media- oder CRM-Systemen umfassen.